Специалист тендерного комитета

Крупной генподрядной организации на постоянное место работы требуется:

СЕКРЕТАРЬ ТЕНДЕРНОГО КОМИТЕТА

Цель: организация и координирование тендерной деятельности

Основные функции:
1. Подготовка технической документации по видам работ, материалам и оборудованию
2. Формирование приглашений для участия в тендере, их размещение
3. Сбор предложений. Консолидация информации, ее обработка и передача для согласования со смежными отделами (ПТО, сметный, коммерческий).
4. Составление и ведение графика проведения тендерных торгов
5. Организация проведения тендеров по видам работ, наименованиям материалов/оборудования.
6. Поддержание партнерских отношений с участниками тендерных торгов (переписка с участниками, уведомление об итогах торгов), информационное их обеспечение
7. Документальное формирование коммерческих предложение финалистов/победителей торгов и передача их в договорной отдел для заключения договорных отношений.
8. Контроль за соблюдением пунктов договора, сопровождение договора на всех его стадиях (предоплата, оплата, полная стоимость и др.)

Должен знать:
- Правила работы тендерной палаты.
- Рынок строительных услуг, строительных материалов.
- Принципы договорной деятельности.
- Способы установления и поддержания социальных сетей.

Должен уметь:
- планировать собственную деятельность,
- оперативно реагировать на внешние изменения,
- организовывать взаимное сотрудничество групп людей и управлять коммуникациями внутри групп.

Требования:
Возраст, пол: 25-35 лет.
Образование: высшее .
Опыт административной работы: от 2-х лет.
Владение ПК: на уровне уверенного пользователя, навыки работы MS Office, Liga.